| Sytuacja
Spedytor posiada trzy oddzielne oddziały swej firmy, które działają jako trzy niezależne przedsiębiorstwa. Firma centralnie koordynuje księgowość oddziałów oraz zajmuje się dokumentacją, lecz musi prowadzić osobne rachunki dla każdego oddziału. Do obsługi płatności międzynarodowych firma ta wykorzystywała swój bank, lecz często nie otrzymywała ona kursów wymiany podczas wykonywania transakcji. Przez to firma musiała po jakimś czasie zmieniać wpisy w księdze zobowiązań po otrzymaniu potwierdzenia każdej transakcji, ponieważ dopiero wtedy znała ona dokładny jej koszt. Prowadzenie rachunków dla całej firmy stawało się jeszcze bardziej skomplikowane w przypadku wykonywania koordynacji pomiędzy jej trzema oddziałami. |
 |
Rozwiązanie
Firma Ruesch została poproszona o stworzenie personalizowanych rozwiązań dotyczących płatności międzynarodowych dopasowanych do wyjątkowych potrzeb biznesowych klienta. Klienci bezpośrednio współpracują z fachowym zespołem do spraw płatności międzynarodowych i mają dostęp do narzędzi zarządzania rachunkami umożliwiającymi płynną obsługę procesów. |
|
Rezultat
Firma Ruesch blisko współpracowała ze spedytorem w celu opracowania strategii najlepiej dopasowanej do jego potrzeb. Firma Ruesch otworzyła trzy różne rachunki dla firmy klienta - po jednym na każdy oddział, z których każdy posiadał własne przydzielone numery rachunków oraz rachunki rozliczeniowe. Dzięki temu działania oddziałów były bardziej przejrzyste, co umożliwiało dokładne śledzenie wykonywanych przez nie transakcji. RueschLINK umożliwia internetowy dostęp do rachunków, obsługę własnych transakcji oraz zapewnia możliwość pobrania pełnej historii transakcji wykonanych przez każdy oddział. Sprawozdania, pobierane z witryny internetowej można następnie scalić, aby stworzyć wyczerpujące sprawozdania dotyczące całej organizacji. Co więcej, do każdej transakcji firmy wykonywanej przy wykorzystaniu firmy Ruesch od razu podawane są kursy wymiany, aby firma ta nie musiała wprowadzać poprawek do swej księgi zobowiązań. Ta szczegółowa strategia przyniosła duże oszczędności czasowe i pieniężne oraz spowodowała znaczne zmniejszenie ilości błędów występujących podczas przetwarzania transakcji. |
